Polityka prywatności i cookies

Data aktualizacji: 15.01.2025

1. Administrator

Administratorem danych jest PROOP, al. Jana Pawła II 43A/37B, 01-001 Warszawa. Kontakt: [email protected], tel. +48 690 504 074.

2. Jakie dane przetwarzamy

• Dane przekazane przy kontakcie: imię i nazwisko, e-mail, telefon, treść wiadomości.
• Dane techniczne i statystyczne z plików cookies i podobnych technologii.

3. Cele i podstawy prawne

• Kontakt i obsługa zapytań – art. 6 ust. 1 lit. f lub b RODO.
• Realizacja umów i rozliczenia – art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO.
• Analityka serwisu (GA4, z anonimizacją IP – tylko za zgodą) – art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
• Bezpieczeństwo i zapobieganie nadużyciom – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. Cookies i podmioty trzecie

Używamy cookies niezbędnych do działania serwisu oraz – wyłącznie po wyrażeniu zgody – analitycznych (Google Analytics 4 z anonimizacją IP). Zgoda może zostać wycofana w każdej chwili poprzez ustawienia przeglądarki lub narzędzia blokujące.

4.1. Kalendarz spotkań - Calendly

Na naszej stronie korzystamy z usługi Calendly (Calendly LLC, 1315 Peachtree St NE, Atlanta, GA 30309, USA) do umożliwienia rezerwacji terminów spotkań. Calendly może wykorzystywać następujące pliki cookies:

Nazwa cookies	Domena	Kategoria	Cel	Czas przechowywania
_calendly_session	calendly.com	Funkcjonalne/Niezbędne	Przechowywanie sesji użytkownika podczas rezerwacji	Sesja
calendly_preferences	calendly.com	Funkcjonalne/Niezbędne	Zapamiętywanie preferencji użytkownika (strefa czasowa, język)	1 rok
_ga, _ga_*	calendly.com	Analityczne	Analityka wykorzystania widżetu (Google Analytics)	2 lata

Kategorie cookies:

• Funkcjonalne/Niezbędne – niezbędne do prawidłowego działania funkcji rezerwacji spotkań. Nie wymagają zgody użytkownika.
• Analityczne – służą do analizy sposobu korzystania z kalendarza i optymalizacji usługi. Wymagają zgody użytkownika.

Więcej informacji o polityce prywatności Calendly: https://calendly.com/privacy

5. Odbiorcy danych

Podmioty dostarczające usługi IT i analityczne (m.in. Google Ireland Limited, Calendly LLC) – wyłącznie na podstawie odpowiednich umów i instrukcji.

6. Transfer poza EOG

Jeśli dochodzi do transferów poza EOG, stosujemy właściwe zabezpieczenia prawne, w tym standardowe klauzule umowne (SCC).

7. Okres przechowywania

Dane przetwarzamy przez czas niezbędny dla celu (np. okres korespondencji, realizacji umowy, wymogi prawa). Dane analityczne – zgodnie z ustawieniami retencji w GA4 lub do momentu wycofania zgody.

8. Twoje prawa

Przysługują Ci prawa: dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia, przenoszenia, sprzeciwu, cofnięcia zgody (bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania). Skarga: Prezes UODO.

9. Wymóg podania danych

Podanie danych kontaktowych może być konieczne do obsługi zapytania/realizacji umowy. W pozostałych celach (np. analityka) – dobrowolne.

10. Zautomatyzowane decyzje

Nie podejmujemy zautomatyzowanych decyzji wywołujących skutki prawne ani podobnie istotne.

11. Zmiany dokumentu

Polityka może ulec zmianie. Aktualna wersja jest publikowana na tej stronie.